Beratung

Externer Datenschutzbeauftragter — DSGVO-Konformität für Ihr Unternehmen

Datenschutz ist keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht. Als zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO zuverlässig erfüllt — ohne dass Sie internes Personal binden müssen.

Zertifizierte Experten

Kostenfreies Erstgespräch

0 Bußgelder bei betreuten Kunden

Jetzt unverbindlich anfragen

SSL-verschlüsselt

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Wir übernehmen alle Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 39 DSGVO und gehen darüber hinaus. Unser Ziel ist es, Datenschutz in Ihrem Unternehmen nicht nur rechtskonform, sondern auch praxistauglich und effizient umzusetzen.

DSGVO-Konformitätsprüfung

Umfassende Prüfung sämtlicher Geschäftsprozesse auf DSGVO-Konformität. Wir identifizieren Lücken in Ihrem Datenschutz, bewerten Risiken und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan zur Herstellung der vollständigen Rechtskonformität.

Datenschutz-Audits

Regelmäßige Prüfungen Ihrer Datenverarbeitungsprozesse, IT-Systeme und organisatorischen Maßnahmen. Unsere Audits decken Schwachstellen auf, bevor sie zu Problemen werden, und dokumentieren Ihren Datenschutzfortschritt nachvollziehbar.

Mitarbeiterschulungen

Praxisnahe Schulungen und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Unsere Trainings sind verständlich, interaktiv und auf Ihre Branche zugeschnitten — damit Datenschutz im Alltag gelebt wird.

Datenschutzdokumentation

Erstellung und Pflege aller erforderlichen Datenschutzdokumente: Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutz-Folgenabschätzungen und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) — alles rechtssicher und stets aktuell.

Incident Management

Sofortmaßnahmen bei Datenschutzvorfällen, Analyse der Ursachen, Meldung an Aufsichtsbehörden und Information betroffener Personen — alles innerhalb der gesetzlichen 72-Stunden-Frist. Wir stehen Ihnen im Ernstfall rund um die Uhr zur Verfügung.

Verarbeitungsverzeichnisse

Erstellung und laufende Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Wir dokumentieren alle relevanten Datenverarbeitungen strukturiert und halten das Verzeichnis bei Änderungen stets aktuell.

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Warum DatenSpezialisten als externer Datenschutzbeauftragter?

Datenschutz ist Vertrauenssache. Bei uns bekommen Sie keine Standardlösungen, sondern eine individuelle Betreuung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir kombinieren juristische Expertise mit technischem Verständnis und sorgen dafür, dass Datenschutz in Ihrem Alltag funktioniert — nicht nur auf dem Papier.

Zertifizierte Datenschutzexperten

Unser Team verfügt über anerkannte Zertifizierungen im Datenschutz und bildet sich kontinuierlich weiter. Wir kennen die aktuelle Rechtsprechung, die Anforderungen der Aufsichtsbehörden und die Best Practices der Branche.

Planbare Kosten

Transparente Monatspauschalen statt unkalkulierbarer Kosten. Sie wissen genau, was der externe Datenschutzbeauftragte kostet — ohne Überraschungen. Deutlich günstiger als ein interner Beauftragter mit Schulungskosten und Kündigungsschutz.

Immer auf dem neuesten Stand

Datenschutzrecht entwickelt sich ständig weiter. Als spezialisierter Dienstleister sind wir immer über aktuelle Gesetzesänderungen, neue Urteile und Vorgaben der Aufsichtsbehörden informiert — und passen Ihren Datenschutz proaktiv an.

Entlastung Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um alle Datenschutzthemen kümmern. Von der Dokumentation über Anfragen Betroffener bis zur Kommunikation mit Aufsichtsbehörden — alles aus einer Hand.

Datenschutz mit nachweisbarem Erfolg

30+

Betreute Unternehmen

100%

DSGVO-Konformität

Bußgelder bei Kunden

Seit 2018

Datenschutzberatung

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu rechtssicherem Datenschutz

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung — so stellen wir DSGVO-Konformität in Ihrem Unternehmen sicher.

Datenschutz-Audit

Wir erfassen den aktuellen Stand Ihres Datenschutzes: Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen existieren bereits? Wo bestehen Lücken und Risiken? Diese Bestandsaufnahme bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte.

Maßnahmenplan

Auf Basis des Audits erstellen wir einen priorisierten Maßnahmenplan mit konkreten Handlungsempfehlungen. Wir definieren, welche Schritte sofort erforderlich sind und welche Maßnahmen mittel- bis langfristig umgesetzt werden sollten — mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen.

Umsetzung

Wir begleiten die Umsetzung der Maßnahmen: von der Erstellung der Dokumentation über die Einführung technischer Schutzmaßnahmen bis zu Mitarbeiterschulungen. In enger Abstimmung mit Ihnen stellen wir sicher, dass Datenschutz im Tagesgeschäft funktioniert.

Laufende Betreuung

Als Ihr dauerhafter externer Datenschutzbeauftragter überwachen wir kontinuierlich die Einhaltung der Datenschutzvorgaben, führen regelmäßige Audits durch, schulen neue Mitarbeiter und passen Ihre Datenschutzmaßnahmen an aktuelle Rechtsänderungen an.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Bevor die DatenSpezialisten unseren Datenschutz übernommen haben, war das Thema DSGVO für uns eine permanente Unsicherheit. Heute wissen wir, dass alles rechtskonform läuft und können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Absolut empfehlenswert.“

Stefan H.

Geschäftsführer, E-Commerce-Unternehmen

„Die Mitarbeiterschulungen der DatenSpezialisten waren ausgezeichnet — praxisnah, verständlich und auf unsere Branche zugeschnitten. Seitdem gehen unsere Mitarbeiter viel bewusster mit personenbezogenen Daten um. Die regelmäßigen Audits geben uns zusätzliche Sicherheit.“

Julia M.

Personalleitung, Gesundheitsdienstleister

„Nach einem Datenschutzvorfall brauchten wir schnell professionelle Unterstützung. Die DatenSpezialisten haben sofort reagiert, die Meldung an die Aufsichtsbehörde übernommen und unsere Prozesse so angepasst, dass so etwas nicht wieder vorkommt. Seitdem betreuen sie uns als externer DSB.“

Markus F.

IT-Leiter, Finanzdienstleister

Häufige Fragen

Alles Wichtige zum externen Datenschutzbeauftragten

Wann braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Nach Art. 37 DSGVO ist ein Datenschutzbeauftragter verpflichtend, wenn mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl besteht die Pflicht auch bei besonders sensiblen Datenverarbeitungen, etwa im Gesundheits- oder Finanzbereich. Auch bei umfangreicher Verarbeitung von Kundendaten im E-Commerce ist ein DSB oft erforderlich.

Was sind die Vorteile eines externen gegenüber einem internen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt branchenübergreifende Erfahrung mit, ist stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzgebung und arbeitet unabhängig. Zudem entfallen Kosten für Schulungen und Weiterbildungen, und es gibt keinen besonderen Kündigungsschutz wie bei internen Beauftragten. Die Kosten sind transparent und planbar.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Branche und Umfang der Datenverarbeitung. In der Regel ist ein externer Datenschutzbeauftragter deutlich günstiger als eine interne Lösung. Wir arbeiten mit transparenten Monatspauschalen und erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot nach einem kostenfreien Erstgespräch.

Wie schnell kann ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden?

Die Bestellung kann kurzfristig erfolgen. Nach einem ersten Beratungsgespräch und der Bestandsaufnahme kann die formelle Bestellung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden. Die offizielle Benennung gegenüber der Aufsichtsbehörde übernehmen wir für Sie.

Was passiert bei einem Datenschutzvorfall?

Bei einem Datenschutzvorfall reagieren wir sofort: Wir analysieren den Vorfall, leiten Sofortmaßnahmen ein, prüfen die Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde und informieren gegebenenfalls betroffene Personen — alles innerhalb der gesetzlichen 72-Stunden-Frist. Anschließend passen wir die Maßnahmen an, um ähnliche Vorfälle künftig zu verhindern.

Können Sie auch bestehende Datenschutzstrukturen übernehmen und verbessern?

Ja, wir übernehmen bestehende Datenschutzstrukturen nahtlos. Im Rahmen eines initialen Audits bewerten wir den aktuellen Stand, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln einen Maßnahmenplan zur Verbesserung Ihres Datenschutzniveaus. Bestehende Dokumentation wird geprüft, aktualisiert und ergänzt.

Datenschutz rechtskonform und sorgenfrei?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihren Datenschutz auf sichere Beine stellen. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich — wir freuen uns auf Ihr Unternehmen.

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