IT-Services

Microsoft 365 — Cloud-Produktivität für Ihr Unternehmen

Wir begleiten Sie bei der kompletten Microsoft 365 Einführung: von der Lizenzberatung über die Migration bis zum laufenden Betrieb. Teams, SharePoint, Exchange Online und Intune — optimal konfiguriert und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Microsoft-erfahrene Berater

Kostenfreies Erstgespräch

100% Datensicherheit

Jetzt unverbindlich anfragen

SSL-verschlüsselt

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Unsere Microsoft 365 Leistungen im Überblick

Microsoft 365 ist weit mehr als nur E-Mail in der Cloud. Richtig konfiguriert wird es zur zentralen Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität. Wir sorgen dafür, dass Sie das volle Potenzial ausschöpfen — sicher, effizient und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Migration zu M365

Reibungslose Migration Ihrer bestehenden E-Mail-Systeme, Dateien und Strukturen zu Microsoft 365. Wir planen jeden Schritt sorgfältig, führen Testmigrationen durch und sorgen für einen nahtlosen Übergang — ohne Datenverlust und mit minimaler Ausfallzeit.

Teams-Einrichtung & Optimierung

Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform: Wir richten Teams-Strukturen, Kanäle und Berechtigungen ein. Inklusive Telefonie-Integration, Meeting-Räume und Governance-Richtlinien für einen geordneten Betrieb.

SharePoint & Exchange Online

Professionelle Einrichtung von SharePoint als Intranet und Dokumentenmanagement-System. Exchange Online für zuverlässige E-Mail-Kommunikation mit Archivierung, Compliance-Funktionen und nahtloser Kalenderintegration.

Intune/MDM Geräteverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Endgeräte mit Microsoft Intune. Automatische Bereitstellung von Anwendungen, Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Prüfungen — für Notebooks, Smartphones und Tablets gleichermaßen.

Lizenzverwaltung & Optimierung

Wir analysieren Ihren tatsächlichen Lizenzbedarf und finden die wirtschaftlichste Kombination aus Microsoft 365 Plänen. Viele Unternehmen zahlen für Lizenzen, die sie nicht brauchen — wir ändern das.

Mitarbeiterschulungen

Praxisorientierte Schulungen für Teams, SharePoint, OneDrive und weitere M365-Anwendungen. Individuell auf den Wissensstand Ihrer Mitarbeiter abgestimmt — damit die neuen Werkzeuge auch tatsächlich genutzt werden.

Sie möchten Microsoft 365 effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen?

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Warum DatenSpezialisten als Microsoft 365 Partner?

Eine M365-Migration ist mehr als das Verschieben von E-Mails. Es geht um die Transformation Ihrer Arbeitsweise. Wir verstehen die technischen und organisatorischen Herausforderungen und begleiten Sie ganzheitlich — von der Planung bis zur nachhaltigen Nutzung.

Nahtlose Migration

Unsere bewährte Migrationsmethodik stellt sicher, dass der Übergang reibungslos verläuft. Testläufe, paralleler Betrieb und schrittweise Umstellung — Ihre Mitarbeiter können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.

Sicherheit & Compliance

Wir konfigurieren Microsoft 365 nach höchsten Sicherheitsstandards: Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Data Loss Prevention und Compliance-Richtlinien — passend zu Ihrer Branche und Ihren Anforderungen.

Lizenzkostenoptimierung

Viele Unternehmen zahlen zu viel für ihre Microsoft-Lizenzen. Wir analysieren Ihren Bedarf und finden die wirtschaftlichste Lösung — oft mit erheblichem Einsparpotenzial bei gleichzeitig besserem Funktionsumfang.

Ganzheitliche Betreuung

Von der ersten Lizenzanalyse über die Migration bis zum laufenden Support — wir begleiten Sie langfristig. Kein Projekt ohne Nachsorge: Wir stellen sicher, dass M365 in Ihrem Unternehmen dauerhaft optimal genutzt wird.

Erfahrung, der Unternehmen vertrauen

75+

M365-Migrationen

5.000+

Nutzer migriert

99,9%

Uptime

100%

Datensicherheit

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu Microsoft 365

Von der Lizenzanalyse bis zur produktiven Nutzung — so gestalten wir Ihre M365-Einführung.

Lizenzanalyse

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft, Ihre Anforderungen und Ihren tatsächlichen Lizenzbedarf. Daraus ergibt sich die optimale Lizenzstrategie — ohne unnötige Kosten, aber mit allen Funktionen, die Sie brauchen.

Migrationsplanung

Wir erstellen einen detaillierten Migrationsplan mit klaren Meilensteinen und Zeitfenstern. Testmigrationen stellen sicher, dass beim eigentlichen Umzug alles reibungslos funktioniert — E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien.

Migration

Die eigentliche Migration führen wir in abgestimmten Phasen durch, um den laufenden Betrieb so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Parallelbetrieb und Fallback-Szenarien geben Ihnen zusätzliche Sicherheit.

Schulung & Support

Nach der Migration schulen wir Ihre Mitarbeiter in den neuen Werkzeugen und stehen für laufenden Support bereit. So stellen wir sicher, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern auch aktiv und produktiv genutzt wird.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Die Migration zu Microsoft 365 war für uns ein Meilenstein. Die DatenSpezialisten haben den gesamten Prozess professionell gesteuert. Unsere 80 Mitarbeiter konnten nahtlos weiterarbeiten — ohne eine einzige verlorene E-Mail.“

Claudia H.

IT-Leiterin, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

„Durch die Lizenzoptimierung der DatenSpezialisten sparen wir jetzt über 30% bei unseren Microsoft-Kosten — und haben dabei sogar mehr Funktionen als vorher. Die Beratung war ehrlich und auf unseren tatsächlichen Bedarf ausgerichtet.“

Jens P.

Geschäftsführer, Marketingagentur

„Die Teams-Schulung war der Schlüssel zum Erfolg. Unsere Mitarbeiter nutzen jetzt aktiv Teams, SharePoint und OneDrive. Vorher war Microsoft 365 nur eine teure E-Mail-Lösung — jetzt ist es unsere zentrale Arbeitsplattform.“

Sabine L.

Personalleitung, Logistikunternehmen

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu Microsoft 365

Was kostet eine Microsoft 365 Migration?

Die Kosten hängen von der Anzahl der Nutzer, der bestehenden Infrastruktur und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenfreien Erstgespräch ein individuelles Angebot mit transparenter Kalkulation — ohne versteckte Kosten oder Überraschungen.

Wie lange dauert eine Migration zu Microsoft 365?

Eine typische Migration für ein Unternehmen mit 50–100 Nutzern dauert in der Regel 2–4 Wochen. Größere Umgebungen oder komplexe Hybrid-Szenarien können 4–8 Wochen in Anspruch nehmen. Durch unseren phasenweisen Ansatz minimieren wir Ausfallzeiten auf ein absolutes Minimum.

Gehen bei der Migration Daten verloren?

Nein. Wir planen jede Migration sorgfältig und führen umfangreiche Testmigrationen durch, bevor der eigentliche Umzug stattfindet. Alle E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden vollständig und sicher migriert. Zusätzlich erstellen wir vor der Migration ein komplettes Backup als zusätzliche Absicherung.

Welche Microsoft 365 Lizenz braucht mein Unternehmen?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und empfehlen die wirtschaftlichste Lizenzstrategie — ob Business Basic, Business Premium oder Enterprise-Pläne. Oft lassen sich durch die richtige Lizenzwahl erhebliche Kosten einsparen, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.

Bieten Sie auch Schulungen für Microsoft 365 an?

Ja, wir bieten praxisorientierte Schulungen für alle Microsoft 365 Anwendungen an — von Teams und SharePoint über OneDrive bis hin zu Power Automate. Die Schulungen werden individuell auf den Wissensstand Ihrer Mitarbeiter abgestimmt und können vor Ort oder remote stattfinden.

Können Sie auch eine hybride Umgebung einrichten?

Ja, wir richten hybride Umgebungen ein, bei denen lokale Server und Microsoft 365 Cloud nahtlos zusammenarbeiten. Dies ist besonders für Unternehmen sinnvoll, die schrittweise in die Cloud migrieren möchten oder aus regulatorischen Gründen bestimmte Daten lokal halten müssen.

Bereit für Microsoft 365?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Microsoft 365 Ihre Zusammenarbeit und Produktivität verbessern kann. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

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