IT für Steuerkanzleien

ADDISON Hosting & Kanzlei-IT für Steuerkanzleien

Wir sind Spezialisten für den Betrieb von ADDISON von Wolters Kluwer: auf Ihrem eigenen, dedizierten Terminalserver in einem deutschen Rechenzentrum — inklusive Umzug, Updates, Datensicherung und Support. Dazu übernehmen wir als Systemhaus die komplette IT Ihrer Kanzlei, damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.

Spezialisiert auf Steuerkanzleien

Hosting ausschließlich in Deutschland

§ 62a StBerG & DSGVO-konform

Jetzt unverbindlich anfragen

SSL-verschlüsselt

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

ADDISON Hosting in Kürze

ADDISON Hosting (auch ADDISON ASP oder ADDISON Cloud genannt) bedeutet: Die Kanzleisoftware ADDISON von Wolters Kluwer — mit Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Steuern, Akte und Kanzleiorganisation — läuft auf einem dedizierten Terminalserver im Rechenzentrum statt auf einem Server in der Kanzlei. Die Mitarbeiter arbeiten per verschlüsselter Remote-Desktop-Verbindung von jedem Ort aus. Die DatenSpezialisten GmbH übernimmt dabei Einrichtung, Umzug, Updates, Backup, IT-Sicherheit und Support — und betreut auf Wunsch die gesamte übrige IT der Steuerkanzlei.

Wenn der Kanzleiserver zum Risiko wird

In vielen Steuerkanzleien läuft ADDISON noch auf einem Server im Nebenraum. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. Und dann meist genau dann, wenn Fristen drängen.

Der Server ist in die Jahre gekommen, eine Neuanschaffung samt Lizenzen steht an.
ADDISON-Updates, Jahreswechsel- und ELSTER-Aktualisierungen binden Zeit und gehen manchmal schief.
Homeoffice und mobiles Arbeiten laufen über Notlösungen, langsam oder unsicher.
Niemand weiß genau, ob die Datensicherung im Ernstfall wirklich zurückgespielt werden kann.
Ransomware-Angriffe auf Kanzleien nehmen zu — Mandantendaten sind ein lohnendes Ziel.

Mit einem professionell betriebenen ADDISON-Terminalserver geben Sie diese Risiken an Spezialisten ab: planbare Monatskosten, aktuelle Software, geprüfte Backups und ein Arbeitsplatz, der in der Kanzlei genauso schnell ist wie im Homeoffice.

Unsere Leistungen rund um ADDISON Hosting

Wir verbinden das Know-how eines Hosting-Anbieters mit dem eines Kanzlei-Systemhauses. Sie erhalten nicht nur einen Server, sondern einen Partner, der ADDISON und die Abläufe in einer Steuerkanzlei kennt.

ADDISON auf dediziertem Server

Ihre Kanzlei erhält eine eigene, abgeschottete Serverumgebung — keine geteilte Plattform. ADDISON-Datenbank, Kanzleidaten und Dokumente liegen ausschließlich in Deutschland, getrennt von anderen Kunden.

Terminalserver für ADDISON

Wir planen und betreiben Microsoft Remote Desktop Services passgenau für ADDISON — mit sauberer Dimensionierung, Druck- und Scanner-Umleitung, Profilverwaltung und den Systemvorgaben von Wolters Kluwer.

Umzug & Migration

Wir ziehen Ihre bestehende ADDISON-Installation inklusive Mandantendaten, Akte und Dokumentenarchiv ins Rechenzentrum um — geplant, getestet und an einem Wochenende, außerhalb Ihrer Fristenspitzen.

Updates & Wartung

ADDISON-Programmupdates, Jahreswechsel-Versionen, Windows- und Sicherheitspatches spielen wir kontrolliert außerhalb der Arbeitszeit ein. Monitoring erkennt Engpässe, bevor Ihre Mitarbeiter sie bemerken.

Backup & Notfallplan

Tägliche, versionierte und verschlüsselte Datensicherung an einem getrennten Standort, regelmäßige Wiederherstellungstests und ein dokumentierter Notfallplan — damit Ihre Kanzlei auch nach einem Vorfall handlungsfähig bleibt.

Homeoffice & mobiles Arbeiten

Sicherer Zugriff auf ADDISON per Remote Desktop Gateway mit Multi-Faktor-Authentifizierung — vom Kanzlei-PC, Thin Client, privaten Laptop oder Tablet. Die Mandantendaten verlassen dabei nie den Server.

Ihr Kanzleiserver steht vor der Erneuerung? Lassen Sie uns vorher sprechen.

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Eigener Server, Hosting oder Hybrid? Die Betriebsmodelle im Vergleich

ADDISON lässt sich auf unterschiedliche Weise betreiben. Welche Variante passt, hängt von Kanzleigröße, Standorten, Internetanbindung und Ihrer Strategie ab. Wir beraten Sie dazu offen — und betreuen jede der drei Varianten.

	Eigener Server in der Kanzlei	ADDISON Hosting (Terminalserver im Rechenzentrum)	Hybrid
Investition	Hoch: Server, USV, Lizenzen alle 5–6 Jahre	Keine: fester Monatspreis pro Arbeitsplatz	Mittel
Updates & Wartung	Kanzlei oder IT-Dienstleister vor Ort	Vollständig durch uns	Durch uns, teilweise vor Ort
Homeoffice	Über VPN, abhängig von der Kanzlei-Leitung	Von überall, gleich schnell wie im Büro	Möglich
Ausfallsicherheit	Abhängig von Hardware, Strom und Backup vor Ort	Rechenzentrum mit Redundanz, Backup an zweitem Standort	Hoch, wenn sauber geplant
Geeignet für	Kanzleien mit eigener IT-Kompetenz	Die meisten Kanzleien von 3 bis 100 Arbeitsplätzen	Mehrere Standorte, Sonderanforderungen

IT-Systemhaus für Steuerkanzleien: alles aus einer Hand

Ein ADDISON-Server allein macht noch keine funktionierende Kanzlei. Deshalb betreuen wir als IT-Dienstleister für Steuerkanzleien auch alles drumherum — mit einem Ansprechpartner, der die Besonderheiten von Steuerberatern kennt:

Arbeitsplätze & Thin Clients: Beschaffung, Einrichtung und Austausch — ideal zusammen mit dem Terminalserver.
Microsoft 365 & E-Mail: Exchange, Teams und OneDrive, datenschutzkonform konfiguriert — mehr dazu unter Microsoft 365.
beSt & elektronischer Rechtsverkehr: Einrichtung und Betreuung des besonderen elektronischen Steuerberaterpostfachs sowie ELSTER-Zertifikate.
Mandantenportal & Belegfluss: technische Begleitung bei ADDISON OneClick und dem Nachfolger ADDISON Direkt, Scanner- und Beleg-Workflows.
Drucker, Scanner & Telefonie: Multifunktionsgeräte, Scan-to-Akte und Cloud-Telefonanlage.
IT-Sicherheit: Firewall, Endpoint-Schutz, Patch-Management, Awareness-Schulungen und ein IT-Check Ihrer Kanzlei.
Datenschutz: Auf Wunsch stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten für Ihre Kanzlei.

Verschwiegenheit, Datenschutz & Compliance

Steuerberater sind Berufsgeheimnisträger. Wer Mandantendaten einem IT-Dienstleister anvertraut, muss die rechtlichen Vorgaben einhalten. Wir liefern dafür alle Bausteine:

§ 62a StBerG und § 203 StGB: schriftliche Verpflichtung zur Verschwiegenheit für alle beteiligten Mitarbeiter.
Art. 28 DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM).
Datenhaltung in Deutschland: Server, Backups und Administration ausschließlich in Deutschland.
GoBD: revisionssichere Aufbewahrung, nachvollziehbare Protokolle und ein dokumentiertes Berechtigungskonzept.

Warum DatenSpezialisten für Ihr ADDISON Hosting?

Große Rechenzentren bieten Server — wir bieten Betreuung. Sie sprechen mit Menschen, die ADDISON, Fristen und Kanzleiabläufe kennen, und nicht mit einem anonymen Ticketsystem.

Kanzlei-Know-how

Wir kennen ADDISON-Systemvoraussetzungen, Jahreswechsel und Abschlusssaison. Wartungsfenster und Umzüge planen wir um Ihre Fristen herum — nicht umgekehrt.

Fester Ansprechpartner

Ein persönlicher Ansprechpartner kennt Ihre Kanzlei, Ihre Mitarbeiter und Ihre Umgebung. Support per Telefon, Fernwartung und bei Bedarf vor Ort.

Transparente Kosten

Fester Monatspreis pro Arbeitsplatz inklusive Server, Microsoft-Lizenzen, Backup, Updates und Support. Keine versteckten Kosten, keine langen Mindestlaufzeiten.

Hosting & Systemhaus vereint

Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Microsoft 365 und Sicherheit aus einer Hand — kein Schwarzer-Peter-Spiel zwischen Hoster, Softwarehaus und IT-Dienstleister.

ADDISON ist eine Marke der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH. Die DatenSpezialisten GmbH ist ein unabhängiger IT-Dienstleister; Ihre ADDISON-Lizenzen und der fachliche Software-Support verbleiben bei Wolters Kluwer.

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu Ihrem ADDISON-Terminalserver

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb — so ziehen wir Ihre Kanzlei ohne Stillstand um.

ca. 30–45 Min.

Kostenfreies Erstgespräch

Wir erfassen Arbeitsplätze, genutzte ADDISON-Module, weitere Programme, Standorte und Ihre Pläne. Sie erfahren, welches Betriebsmodell zu Ihrer Kanzlei passt.

ca. 1 Woche

Bestandsaufnahme & Angebot

Wir prüfen Ihre bestehende Umgebung, Datenvolumen und Schnittstellen und erstellen ein Festpreisangebot mit Umzugsplan — abgestimmt auf Ihre Fristen.

2–4 Wochen

Aufbau & Umzug

Wir richten den Terminalserver ein, installieren ADDISON und Ihre Programme, testen mit Pilotnutzern und übernehmen die Daten an einem Wochenende.

laufend

Betrieb & Support

Updates, Backups, Monitoring und Sicherheit laufen im Hintergrund. Bei Fragen erreichen Sie Ihren festen Ansprechpartner direkt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu ADDISON Hosting & Kanzlei-IT

Was ist ADDISON Hosting?

Beim ADDISON Hosting (auch ADDISON ASP genannt) läuft die Kanzleisoftware ADDISON von Wolters Kluwer nicht mehr auf einem Server in der Kanzlei, sondern auf einem dedizierten Terminalserver in einem deutschen Rechenzentrum. Die Mitarbeiter greifen per verschlüsselter Remote-Desktop-Verbindung darauf zu — aus der Kanzlei, dem Homeoffice oder unterwegs. Betrieb, Updates, Datensicherung und Sicherheit übernimmt der Hosting-Dienstleister.

Ist „Edison“ dasselbe wie ADDISON?

Ja. Die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer heißt korrekt ADDISON, wird aber häufig wie „Edison“ ausgesprochen oder so geschrieben. Wer nach Edison Hosting oder Edison Steuersoftware sucht, meint in aller Regel ADDISON Hosting für Steuerkanzleien.

Was kostet ADDISON Hosting für eine Steuerkanzlei?

Die Kosten richten sich nach der Zahl der Arbeitsplätze, dem Datenvolumen, den genutzten ADDISON-Modulen und weiteren Anwendungen wie Microsoft Office oder DMS. Abgerechnet wird in der Regel ein fester Monatspreis pro Arbeitsplatz inklusive Server, Microsoft-Lizenzen, Backup, Updates und Support. Nach einer kostenfreien Bestandsaufnahme erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot.

Wie lange dauert der Umzug von ADDISON ins Rechenzentrum?

Eine typische Kanzlei mit 5 bis 30 Arbeitsplätzen ist nach zwei bis vier Wochen Vorbereitung umgezogen. Die eigentliche Datenübernahme erfolgt an einem Wochenende, sodass am Montag alle Mitarbeiter auf dem neuen Server weiterarbeiten. Den Termin legen wir bewusst außerhalb von Jahresabschluss-, Lohn- und Fristenspitzen.

Ist ADDISON Hosting mit der Verschwiegenheitspflicht nach § 62a StBerG vereinbar?

Ja, wenn der Dienstleister korrekt eingebunden ist. § 62a StBerG erlaubt Steuerberatern die Nutzung externer IT-Dienstleister, wenn diese in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden. Zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Hosting ausschließlich in Deutschland und einem dokumentierten Berechtigungskonzept ist der Betrieb rechtssicher. Diese Unterlagen stellen wir vollständig bereit.

Können neben ADDISON auch andere Programme auf dem Terminalserver laufen?

Ja. Auf dem Kanzlei-Terminalserver betreiben wir neben ADDISON auch Microsoft Office, Outlook, DMS-Lösungen, PDF- und Scan-Software, Branchenprogramme und Fachdatenbanken. Auch Mischumgebungen, etwa während eines Wechsels von DATEV oder Agenda zu ADDISON, lassen sich abbilden.

Was ändert sich durch ADDISON Direkt, den Nachfolger von ADDISON OneClick?

Wolters Kluwer löst das Mandantenportal ADDISON OneClick durch ADDISON Direkt ab. Für die Kanzlei-IT bedeutet das vor allem: Schnittstellen, Benutzerkonten und der Belegfluss zwischen Mandantenportal und ADDISON-Kanzleisoftware müssen sauber eingerichtet und getestet werden. Wir begleiten die Umstellung technisch und sorgen dafür, dass Postkorb und Belegworkflow danach zuverlässig laufen.

Betreuen Sie auch die IT in der Kanzlei selbst?

Ja. Als IT-Systemhaus für Steuerkanzleien betreuen wir die gesamte Kanzlei-IT: Arbeitsplätze und Thin Clients, Drucker und Scanner, Netzwerk und Firewall, Microsoft 365, das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSt), IT-Sicherheit und Datenschutz — per Fernwartung und bei Bedarf vor Ort.

ADDISON sicher betreiben — ohne eigenen Server

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob ADDISON Hosting für Ihre Kanzlei der richtige Schritt ist. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

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